Hoje organizar eventos está mais fácil com sites como:
São alguns dos principais sites de organização de eventos ( caso conheça outro comunique).
Pode-se organizar,vender,baixar planilhas,etc.Além de ebooks.
Existem também sites
Como trello onde a equipe pode organizar tarefas.Mas existem outros semelhantes.
Além de site como google calendar:
https://accounts.google.com/ServiceLogin?
Caso conheça outra ferramenta,site compartilhe e use essas ferramentas que agilizam o processo.